Hur ser man till att hålla produktiviteten uppe hos ett team som arbetar hemifrån, såväl nu som under vanliga omständigheter? Att arbeta hemifrån är inget nytt påfund utan något många företag har gjort under en lång tid. Däremot är det många som nu sitter hemifrån och inte är vana vid det, därför tänkte vi bjuda på lite tips baserat på team-känslan.

1. Checka in i början på dagen
   Det viktigaste: Checka in! För att starta dagen som “vanligt” även hemifrån är det väldigt viktigt att man checkar in och kolla läget med samtliga. Hur ser allas dagar ut? Har det uppstått några frågor längs vägen? Och checka in med kameran på! Så att ni faktiskt får se era fantastiska kollegor i ögonen och bjuda varandra på ett litet leende, det gör dagen roligare. Det digitala verktyget vi använder är Zoom, superbra på alla sätt – och gratis! Ett annat populärt och driftsäkert system är Google Hangouts, även Facebook har skapat bra mötesrum. Så alla förutsättningar finns.
   
2. Behåll era vanliga arbetstider
   Rutiner är A och O när man arbetar hemifrån. Om det är sagt att du ska arbeta vanliga tider så är det viktigt att du håller dig till det. Det är viktigt att hålla sig till sina möten och sina övriga planer precis som om man vore på arbetsplatsen. Tummar man på detta finns det risk att man överarbetar eller för all del inte taktar med dom övriga kollegorna.
   
3. Ha en plan
   När du arbetar hemifrån är det viktigare än någonsin att upprätthålla ett schema och faktiskt följa det. Sätt upp mål varje morgon för vad du ska åstadkomma under dagen. Både för dig själv och för hela laget.
   
4. Schemalägg pauser
   Det kanske känns som en självklarhet att du tar pauser då och men för att kunna hålla en jämn energinivå under dagen är ett bra tips att schemalägga pauser, precis som på jobbet.
   
5. Checka ut
   Att checka in tas för många som en självklarhet men att checka ut glöms dessvärre ofta av. Precis som att det är viktigt att starta dagen på rätt sätt är det även viktigt att avsluta den som ett team. Stäm av hur allas dag har varit, kolla av så det inte uppstått några tveksamheten och se till så att alla stänger ner med en bra känsla inför morgondagen.

Sist men inte minst, se tillfället att arbeta hemifrån som en möjlighet inte som ett hinder. För de branscherna som har möjlighet att sitta hemifrån finns det egentligen bara dålig inställning som hinder.

//HAPPY Events

Våren är här och med den väcks alla härliga färger till liv, i naturen, i hemmen och i Knäppingsborg. Textilindustrin har en gedigen historia i Norrköping och nu har vi samlat tyger från hemmen i Norrköping för att återälskas i ett konstverk, i ett hav, i Knäppingsborg.

Knäppingsborg är ett fantastiskt område med flera mysiga kvarter och med en gedigen historia. Här har flera verksamheter och industrier verkat genom åren. Genom att samla textilier från loppmarknader i Norrköping har vi skapat ett konstverk för att hylla Norrköpings historia och dess textilindustri. Inspirationen är hämtad från andra städer i Europa som skapat liknande spektakulära installationer av olika slag.

”Att arbeta med textilier i Norrköping med dess textilhistoria kändes som en självklarhet”, säger Sofia Backman på Happy Events. ”Vi gillar även tanken med att det är textilier som återanvänds, som vi återälskar och att textilierna ursprungligen mest troligt kommer från Norrköpingshemmen”, fortsätter Sofia. 

I projektet har vi tagit hjälp av Clara Callmeryd från MissFlora som besökt flera loppmarknader i Norrköping för att få tag på hela 60 meter tyger i olika vårfärger, en veckas rivande, ett par dagar knytande och en dag för upphängning.

”Knäppingsborg är ett av Norrköpings finaste kvarter, med en härlig stämning och stor potential. Det har varit fantastiskt kul och ett spännande projekt att få möjlighet att jobba med. En utmaning då det var helt nytt för oss alla”, säger Clara Callmeryd.

Konstverket kommer att hänga över en av gågatorna i Knäppingsborg under maj och juni. Uppdragsgivare är Castellum.

Live- & eventbranschen är hårt drabbad av utvecklingen de senaste månaderna och för många aktörer är det svårt att överblicka situationen. I stort sätt är alla evenemang inställda eller flyttade på mer eller mindre obestämd framtid vilket lämnar en hel bransch i stor ovisshet.

Det råder ett paralyserat läge där få vågar prata om framtiden och än mindre planera inför kommande aktiviteter när situationen i samhället ser bättre ut. För HAPPYs del har vi mer än 70 års samlad erfarenhet av branschen. En ocean av år där vi byggt upp en unik kompetensbank och erfarenhet. Vi, och många av våra branschkollegor, har blixtsnabbt ställt om för att kunna hantera andra typer av produktioner än dom man normalt genomför vilket är en stor styrka. Men inte hållbart över tid snarare ett komplement i en utbudsportfölj till gagn för våra kunder.

Fler uppdragsgivare har klokt funnit lösningar bortom det fysiska mötet, och därtill hjälpt till att begränsa smittspridningen av coronaviruset, genom exempelvis digitala möten. Men, fysiska events och stormöten har skjutits upp och flyttats till hösten och vintern. Flera har ställts in.

HAPPY har full förståelse och stor respekt för de rekommendationer och de restriktioner som finns men vi uppmanar er alla evenemangsbeställare att höja blicken och se förbi rådande situation. All planering behöver inte stanna för att vi inte kan genomföra evenemang just nu, det kommer en tid efter Corona och då måste vi tillsammans vara reda att med stor kraft återgå till det normala.

Det ni som uppdragsgivare och vi som eventarrangörer nu måste göra är att våga se framåt för att inte förvärra situationen ytterligare. Arbetet med att rusta för en kris kan vi lämna bakom oss, hur stor och långvarig den blir kan vi inte veta. Men att rusta för en normalisering, att tro på framtiden och lindra fallet kan och ska vi tillsammans göra.

Lyft blicken
Så vår uppmaning är att lyfta blicken och börja planera! Mitt i krisen som drabbar så många hårt måste vi tillsammans släppa lamslagningen och göra det vi kan för att vända och sträva framåt, så fort situationen tillåter.

Har du sedan tidigare haft tankar på ett internt- eller externt event till hösten eller vintern men känt att det i nuläget inte är någon idé att kreera innehåll, plats, ekonomi etc så är vår uppmaning att börja planera!

Det värsta som kan hända är att ni har en grym idé på en nyttig sammankomst, med en härlig genomförandeidé och ett starkt helhetskoncept helt enkelt som blir framflyttat eller kanske bara en byrålådeprodukt där krisen väl är över. Men då har ni gjort jobbet.

HAPPY har en grym energi just nu och delar gärna med oss av ”Hur ett evenemang ska konceptualiseras, förpackas och genomföras”.  Utmana oss gärna med era tankar. Vi är redo för hösten och vintern, det kommer en morgondag.

//Mattias Zingmark

Få branscher har tagit så mycket stryk som besöksnäringen och handeln. Få branscher har haft en sådan total inbromsning. Allt i stort sett över en natt. En imbromsning som ingen av oss kunde förutspå.

Vi liksom alla entreprenörer i branschen har gått från ett chocktillstånd till att hitta lösningar, idéer och skapa möjligheter som förhoppningsvis gör att våra verksamheter finns kvar efter pandemin. Från vår sida flyttar vi alla tänkta evenemang, i stort sett, ett år framåt. 2020 är ett förlorat år. Tyvärr kommer inte alla bolag att kunna räddas därmed också mängder av individer förlora sina jobb, sin trygghet. Och då talar jag bara om min bransch.

Jag kan inte spekulera i omfattningen då ingen vet hur länge pandemin kommer att fortgå och därtill alla restriktioner som direkt drabbar oss, men bara i Norrköping rör det sig om hundratals eller kanske tusentals jobb som är i fara. Flera har redan fått ett avskedsbrev i handen. Det är ledsamt. Det är tragiskt.

Besöksnäringen är en bransch som för väldigt många ger en första sysselsättning på arbetsmarknaden, oavsett om du är ungdom eller nyanländ. Det är en bransch som inte alltid kräver en hög utbildningsnivå och den är personalintensiv samt bygger på många led av underentreprenörer.

För att ge ett tydligt exempel utifrån hotellens situation så hade de åtta största hotellen i Norrköping en beläggning på 17% i april, det är en nedgång på 67% mot samma månad förra året! Läs igen, en nedgång på 67%!

Mitt i all bedrövelse så gäller det att hitta ljusglimtar i tillvaron, se positiva signaler, vara kreativ och orka jobba vidare och utveckla sin produkt. Vi möter och träffar många kämpar i den pågående programserie som vi nu producerar i samarbete med Norrköping Handel. Företag som tänker om, tänker nytt och adderar nya produkter till sin utbudsportfölj. Allt för att överleva. Det är entreprenörskap. Det är kämpaglöd!

En oerhört viktig ljusglimt denna sommar är givetvis Kolmården, som inte lyder under de nuvarande restriktionerna för folksamlingar (bortsett från deras visningar i parken). Kolmården har öppnat. Och målgruppen Stockholmarna kommer att efterfråga produkten. Med en rad förhållningsregler har Kolmården planlagt att välkomna cirka 30% av sin tänkta gästkapacitet vilket kommer resultera i hundratusentals gäster över året. För Norrköping övriga besöksnäringsverksamhet kan dom ”futtiga” procenten vara skillnad på att överleva eller gå i konkurs.

Förhoppningen, för branschen, i det korta är givetvis sommaren. Om vi nu får resa inom landet så finns det en stor potential och jag vill nog påstå att vår kommun har det som gemene man frågar efter idag, d.v.s. naturen i alla dess former! Det som tas för givet av oss är kanske vår främsta reseanledning denna sommar. Låt oss och turisterna upptäcka Norrköping på ett nytt sätt och se möjligheterna i detta.

Det är lätt att säga, men det kommer att komma en tid när pandemin är över och där vardagen ska återgå till vad som nu kan kallas ”normal” efter detta. Här och nu är det givetvis svårt att skapa ett behov, men Norrköping är en stad som rest sig förr och för besöksnäringens framtid är det avgörande med en gemensam kraftsamling om en framtid där turisterna, evenemangen och arbetstillfällena kommer tillbaka till staden.

Ta hand om er och glöm inte att Norrköpingssemestra i sommar, några hotellnätter på hemmaplan, restaurang- & cafébesök några dagar i rad gör skillnad för näringen.

//Stefan Papangelis

Fotnot: Ta gärna del av programserien ”Norrköping Handel möter” på norrkopingshandel.se

Det digitala mötet har genom coronakrisen plötsligt fått ett stort genombrott när många jobbar hemifrån. Här kommer 20 tips på hur mötet kan bli mer effektivt – och hur man kan se bättre ut på videobilden.

Tips för de som deltar i mötet

1. Ha alltid avstängd mikrofon när du inte pratar själv.
Det är viktigt att minimera störande ljud. Vill du inte hålla på att slå av och på mikrofonen varje gång, så finns andra metoder. I både Zoom och Teams kan du slå av mikrofonen och sedan använda mellanslagstangenten när du vill prata. Nedtryckt mellanslagstangent betyder att mikrofonen är på, men så fort du släpper den stängs mikrofonen av.

2. Använd bra utrustning.
Med ett bra headset hörs det du säger.

3. Putsa linsen.
Det är väldigt lätt att det kommer damm och smuts på en kameralins. Ta som vana att försiktigt rengöra linsen på din bärbara dator och mobilen då och då. En putsduk för glasögon funkar fint för att få bort löst damm.

4. Böcker gör dig snyggare.
Få av oss blir jättevackra på bild när någon fotograferar oss underifrån med ett vidvinkelobjektiv. Det är precis vad som händer när du ställer din laptop på bordet framför dig och vinklar skärmen mot dig.

Så för den som vill se lite snyggare ut på bild kan en trave böcker vara ett bra knep. Ställ den bärbara datorn på böckerna så att kameran hamnar i ögonhöjd istället. Då blir bilden betydligt mer smickrande.

5. Solen är din vän – och fiende.
Bilden anpassar sig automatiskt efter ett snittvärde på ljuset i rummet. Så om du sätter dig framför ett fönster när solen skiner in, kommer du att bli väldigt mörk i ansiktet när kamerans bländare arbetar för att fönstren inte ska se för ljusa ut.

Sätt dig istället så att fönstren inte syns i bild, men använd gärna ljuset från fönstren. Om du sitter en bit ifrån och låter fönsterljuset komma från sidan, så blir det ofta en bra bild.

6. Det är trevligt att se den som talar.
Du går sällan till ett möte med en papperspåse över huvudet. Vi tycker om att se ansiktet på de vi talar med.

Så om du pratar på mötet, slå på både bild och ljud. Det kan också vara trevligt att se alla ansikten i början på mötet. Därefter, om ni är många, kan det vara bra att slå av bilden för att spara på kapacitet.

7. Använd kroppsspråket.
Är du i bild så kan du använda dig av det. Vinka när du vill ha ordet, gör tummen upp när någon säger något ovanligt klokt och så vidare.

8. Chatten är en bra funktion.
Chatten gör det enkelt att till exempel dela den långa länken till den webbsidan du vill tipsa de andra om.

9. Det finns en klädkod – om du vill.
Som du säkert har sett på tv, så fungerar vissa mönster dåligt på rörlig bild. Framförallt finrandiga skjortor och blusar och mönstrade kavajer flimrar när man filmar dem. Det gör de i digitala möten också. Så vill du undvika att flimret tar uppmärksamhet från det du säger kan du låta bli den typen av mönster.

10. Gör om ditt hem till en söderhavsö.
I Zoom finns en funktion för att lägga in valfri bakgrund bakom dig. Så när du har tröttnat på att visa upp hur det ser ut i ditt kök eller i arbetsrummet, kan du istället lägga in en bild av en tjusig strand eller yttre rymden. Eller en mer neutral bild, om mötet är mer allvarligt.

För dig som ordnar större möten

11. Bestäm vem som gör vad.
Förbered en bra struktur för mötet och ha en tydlig rollfördelning.

12. Glöm inte chattansvarig.
När det är många med räcker det inte med mötesordförande och sekreterare. Går något snett med tekniken kommer chatten snart att fyllas på snabbt. Någon måste ha ansvar för den och kunna ge inspel till mötet från chatten.

13. Testa tekniken.
Var alltid ute en kvart i förväg, så att du kan testa ljud och kameror utan att ta tid från alla mötesdeltagare.

För alla möten:

14. Skapa en bra stämning.
Hälsa välkommen och var tydlig så att alla förstår när mötet börjar. Är det många som inte känner varandra är det bra med en presentationsrunda.

15. Fördela ordet.
Det är lätt att prata i munnen på varandra när man inte kan se alla. Att ha någon som fördelar ordet är viktigt. Om bara några få är med på länk är det lätt att de glöms bort av de som sitter i samma rum.

16. Ha en agenda.
Skicka gärna ut agendan i förväg, så att alla vet förutsättningarna för mötet.

17. Berätta hur man ansluter.
I inbjudan kan du också vara tydlig med hur man gör rent tekniskt för att vara med på mötet. Ofta är det inte svårare än meningen ”klicka på den bifogade länken klockan 13.00 på torsdag”.

18. Glöm inte pauser.
Det är lika viktigt med pauser när mötet är digitalt. Deltagarna behöver gå på toaletten, hämta kaffe och så vidare – precis som vid ett vanligt möte.

19. Använd samma knep som du brukar för att få fler intresserade.
Det blir ett roligare möte om du visar presentationer och bilder, än om du bara pratar på.

20. Det går bra att hålla videomöten i olika program.
Är det hårt tryck på Zoom funkar det bra att använda Teams.

Källa: VDTidningen

I kölvattnet av Covid-19 föds nya idéer och arbetssätt. I Norrköpings näringsliv finns ett utmärkt exempel på det i form av en ny programserie för att inspirera den lokala handeln att tänka i nya banor.

Event-och produktionsbolaget Happy Events och Norrköping Handel har krokat arm och kommer i en serie med 20 program möta entreprenörer kopplade till handeln, fördelade över 5 veckor.

– Syftet med programserien “Norrköpings Handel möter” är att påvisa fantastiska lokala-, regionala- och riksexempel eller initiativ som troligen kommer att bäras med av företagen när krisen är över. Dessutom hoppas vi att serien kommer förmedla framtidstro och inspirera. För en sak är säker – Covid-19 kommer besegras! säger Mattias Zingmark, creative director på Happy Events.

I svåra situationer föds kreativitet.

I anslutning till finanskrisen 2008 startade många nya bolag upp som en följd av en trängd och utmanande ekonomi. Några av de företagen var Spotify, Uber och Airbnb.

– Man behöver tänka annorlunda och hitta nya affärsmodeller och nya lösningar för att överleva. Det gör Norrköpingsföretagen! Många gånger ser man lösningar som man tidigare inte sett och det är vad vi ser sker nu i Norrköping, avslutar Mattias Zingmark.

Norrköping Handel möter finns att på norrkopinghandel.se