Fysiska, digitala, hybrid, hub, studios, events, livestreams… Vad är egentligen vad? HAPPYs produktionschef Johan Bergerfalk guidar dig.

Med digitala mötens intåg på mötesarenan har en rad nya beteenden och begrepp uppstått som kan framstå som förvirrande för den som inte är insatt. Vad är egentligen vad? Här följer vår definition av samtliga mötesformer.

Digitala möten
Möten där alla deltagare deltar via digitala mötesplattformar, ex Teams, Zoom eller Skype. Alla deltar under samma förutsättningar och har tillgång till samma verktyg.

Hybridmöten
Möten där en del av deltagarna kopplar upp sig via länk, medan övriga deltagare sitter i samma lokal.

Hubmöten
Möten där kluster av deltagare sitter tillsammans fysiskt på flera olika platser. Mötet knyts ihop av en digital plattform.

Studiosändningar
Möten som sänds från en studio via en digital plattform med en eller flera presentatörer på plats i studion. Kan vara både live och förinspelade.

Digitala events och produktioner
Större evenemang, kickoffer eller galor som sänds digitalt. Tänk proffsiga tv-sändningar med förinspelade inslag exempelvis Melodifestivalen eller Guldbaggegalan.

Livestreams
Evenemang som äger rum fysiskt men även sänder hela eller delar av programmet för en digital publik, ex en mässas seminarieprogram där man väljer att delta fysiskt på plats eller ta del av delar av programmet digitalt.

Fysiska möten
Möten där alla deltar fysiskt på plats på lika villkor och under samma förutsättningar. Oslagbart för att bygga relationer och företagskultur, att engagera och få alla deltagare att bidra och känna sig delaktiga.

Alla former har sina fördelar, nackdelar och utmaningar. Vilken som är rätt form för ditt möte beror på ditt syfte och förutsättningar. Fråga oss på HAPPY Events så guidar vi dig rätt!

4 råd att bli en bra moderator och konferencier

Som moderator för ett seminarium eller konferens har du en viktig roll att fylla. Du ska uppnå arrangörens syfte och mål samtidigt som du ska se till att publiken får maximal nytta. Och det på ett intressant sätt. Här får du de bästa råden hur du lyckas. Men vi börjar med att reda ut begreppen; Vad gör en moderator? Vad gör en konferencier? Och vad är skillnaden?

En moderator är länken mellan arrangören, talarna och publiken. Moderatorn leder olika former av samtal och diskussioner på ett lugnt och sakligt sätt. Som moderator ska du också fördela ordet, hålla samtalet till ämnet och se till att publiken har kul under tiden.

En konferencier är mer likt en programledare och presenterar något för en publik. Det kan vara under större konferenser eller musikframträdande. En konferenciers jobb är ofta ”lättare” än en moderators då det oftast inte krävs lika mycket kunskap i ämnet.

Råden fungerar för såväl moderators- som konferenciersuppdrag. Men vi utgår från rollen som moderator.

1. Förbered dig väl och läs på om ämnet
Stela seminarier, diskussioner och debatter med låg energinivå. Du känner igen dem, eller hur? Ofta beror det på en dåligt påläst och oförberedd moderator. Att förbereda sig väl inför uppdraget är nyckeln för att skapa engagemang, förtroende och hålla energinivån uppe genom hela diskussionen.

I förberedelserna ligger att:

Läsa på om ämnet – du ska kunna ämnet diskussionen ska handla om.

Prata med alla paneldeltagarna innan och skapa dig en uppfattning om vad de vill få fram. På så vis hjälper du dem få fram sitt budskap och det det blir enklare för dig som moderator att få personer att duellera mot varandra.

Informera paneldeltagarna vilka frågor de kommer få – de ska inte bli överraskade och känna sig obekväma.

Skriv manuskort med tydliga tidsangivelser. Tips är att skriva 10.00-10.04 pratar vi om ”x”. Börja nästa tidsangivelse med 10.05 istället för 10.04. På så vis ”vinner” du 1 minut där du exempelvis kan påa nästa ämne eller dra ut något på diskussionen.

Hur väl förberedd du än är måste du vara beredd på att allt kan hända. Om tekniken strular – agera proffsigt och försök inte att nonchalera det utan lyft fram det; ”en moderators största utmaning är oförutsedda händelser – som nu, när tekniken inte fungerar”.

Kom ihåg att det är okej att vara nervös inför ett moderatoruppdrag. Det är till och med bra. Det betyder att du är 100% fokuserad och redo för uppgiften du har framför dig.


2. Inled personligt
Som moderator eller konferencier ska du aldrig stå i centrum. Du är ett verktyg där du ska låta andra ta plats. Du ska föra samtalet eller evenemanget – därför bör fokus inte hamna på dig. Däremot kan, och bör du, ta plats i början. Inled gärna med något personligt, gärna med inslag av humor, relaterat till ämnet. På så vis blir det en mer avslappnad stämning för både paneldeltagarna och publiken och man får en bra energinivå från start.

Efter det introducerar du ämnet och berättar vad diskussionen ska handla om. Då vet alla vad vad man kan förvänta sig. Inledningen avslutas med att presentera paneldeltagarna. Det gör du med namn, titel, organisation och varför de är med i panelen (om det inte är givet).


3. Fördela ordet, träna på att avbryta och håll tiden
Många som deltar i paneldiskussioner är medietränade och vill prata länge. Där är det viktigt att du som moderator kan avbryta och fördela ordet till de som inte kommit till tals. Att avbryta är inte lätt och onaturligt för oss. Det krävs träning men bra att känna till är att ingen upplever det konstigt om du avbryter. Det ingår i din roll. Alla vet att det finns en begränsad tid och en given agenda och att du som moderator har rätt att avbryta för byta till nytt ämne eller att någon annan ska få svara.

Att hålla tiden är ett av moderatorns uppdrag. Skriv tydliga tidsangivelser och ha en klocka du ser hela tiden, eller säg till någon i publiken att ge tecken.


4. Sammanfatta och avsluta snyggt
Att sammanfatta vad som kommit fram efter varje fråga är bra av tre anledningar; 1) paneldeltagarna förstår att man ska lämna frågan och gå över på nästa, 2) publiken får en sammanfattning av vad som kommit fram, 3) det blir en lättare och mjukare övergång till nästa ämne.

Det är också snyggt att sammanfatta hela diskussionen i slutet och återkoppla mot det man inledde med. Har frågorna som skulle diskuteras besvarats? Sammanfattningen blir också det som publiken tar med sig.

Avsluta med att tacka paneldeltagarna.

HAPPY hjälper gärna till att boka moderator eller konferencier till er nästa konferens. I vår urvalsprocess utgår vi alltid från mötet, det är det centrala när vi hjälper kunder oavsett om det är ett jubileum, en produktlansering eller en konferens. Vi kallar oss gärna experter på ”att skapa meningsfulla möten”.

Källa; Östsvenska Handelskammaren

3 klubbar, en alliansförening och så HAPPY förstås.

Norrköping har, tack vare sin historia, en stolt fotbollstradition och har genom åren varit värd för flera turneringar och cuper, som av olika skäl försvunnit från kartan. Nu ska Norrköping, på allvar, utmana på flera plan och bjuder in till spel för pojkar och flickor 7-15 år och Parafotboll.

Turneringen har premiär den 29 juli och pågår till den 1 augusti.

En alliansförening
Norrköpings Fotbollsfest är en registrerad alliansförening. För första gången någonsin har klubbarna Eneby BK, Lindö FF och Smedby AIS en gemensam agenda med målet att skapa Sveriges kvalitativt bästa och moderna fotbollsevenemang för barn, ungdomar och föräldrar.

Det arrangeras många bra fotbollsturneringar runt om i landet idag. Det är en insikt. Därför har vi tillsammans med evenemangsbolaget HAPPY Events arbetat fram en strategi där dom mjuka värdena ska bli helt centrala och en förutsättning för att ta en unik position. Matchspelet är en hygienfaktor.

– Arrangörsföreningarna inspirerar och utbildar årligen över 2000 barn och ungdomar i föreningarna. Vi alla ser arrangemanget Norrköpings Fotbollsfest som en möjlighet att utveckla ungdomsfotbollen och idrottsstaden Norrköping, säger Kenneth Petersson från Lindö FF.

HAPPY konceptansvariga för Fotbollsfesten
Under snart två år har HAPPY, tillsammans med föreningarna idéat, förpackat, och förfinat innehållet i konceptet Norrköpings Fotbollsfest. All kraft är hämtad från dom sex värdeorden: Aktivt, tillgängligt, mångkulturellt, hållbart, prestigelöst och jämställt som skapar en unik grund för konceptet

– Vi kan inte bli störst, men vi ska på sikt bli tvåa bakom Gothia Cup i Göteborg och bli den mest omskrivna turneringen i landet. Det finns den potentialen i projektet, säger Mattias Zingmark på Happy Events om det värderingsstyrda idéskapet.

Tre frågor till Stefan Papangelis på HAPPY Events med mångårig erfarenhet av besöksnäring i Norrköping.

Vad ser du att det finns för samhällseffekter med att en stad som Norrköping står som värd för en stor fotbollsturnering?
– Utifrån ett besöksnäringsperspektiv så är det givetvis väldigt positivt för Norrköping då det kommer att skapa många tillresande till staden, vilket givetvis skapar intäkter hos en rad olika aktörer i staden. Sedan kommer det att skapa arbetstillfällen och inte minst så hoppas vi att det bygger en stolthet i staden att få stå som värd för ett årligen återkommande stort evenemang.   

Hur är Norrköping som värdstad av stora evenemang?
– Norrköping har en lång tradition att stå som värd för stora evenemang inom många genrer. Här har idrottsevenemang som SM Veckan, DAM EM i fotboll och Handbolls VM gått av stapeln samt stora musikarrangemang som Bråvalla Festival och Melodifestivalen för att nämna några kommersiella. 

Vilken attraktionskraft har Norrköping som stad bedömer du i detta projekt? 
– Med det geografiska läget i Sverige med närheten till såväl grannländer samt ett stort upptagningsområde för den svenska marknaden har vi en stor attraktionskraft. Sedan är det enkelt att ta sig hit med såväl bil som tåg vilket givetvis är en fördel. Ser man sedan utifrån ett turistutbud så har Norrköping ett väldigt attraktivt utbud att erbjuda för målgruppen familj och då inte minst med Kolmården som den stora attraktionen.  

Läs mer om Norrköpings nyaste evenemang på www.fotbollsfesten.se