Hur ser man till att hålla produktiviteten uppe hos ett team som arbetar hemifrån, såväl nu som under vanliga omständigheter? Att arbeta hemifrån är inget nytt påfund utan något många företag har gjort under en lång tid. Däremot är det många som nu sitter hemifrån och inte är vana vid det, därför tänkte vi bjuda på lite tips baserat på team-känslan.
- Checka in i början på dagen
Det viktigaste: Checka in! För att starta dagen som “vanligt” även hemifrån är det väldigt viktigt att man checkar in och kolla läget med samtliga. Hur ser allas dagar ut? Har det uppstått några frågor längs vägen? Och checka in med kameran på! Så att ni faktiskt får se era fantastiska kollegor i ögonen och bjuda varandra på ett litet leende, det gör dagen roligare. Det digitala verktyget vi använder är Zoom, superbra på alla sätt – och gratis! Ett annat populärt och driftsäkert system är Google Hangouts, även Facebook har skapat bra mötesrum. Så alla förutsättningar finns. - Behåll era vanliga arbetstider
Rutiner är A och O när man arbetar hemifrån. Om det är sagt att du ska arbeta vanliga tider så är det viktigt att du håller dig till det. Det är viktigt att hålla sig till sina möten och sina övriga planer precis som om man vore på arbetsplatsen. Tummar man på detta finns det risk att man överarbetar eller för all del inte taktar med dom övriga kollegorna. - Ha en plan
När du arbetar hemifrån är det viktigare än någonsin att upprätthålla ett schema och faktiskt följa det. Sätt upp mål varje morgon för vad du ska åstadkomma under dagen. Både för dig själv och för hela laget. - Schemalägg pauser
Det kanske känns som en självklarhet att du tar pauser då och men för att kunna hålla en jämn energinivå under dagen är ett bra tips att schemalägga pauser, precis som på jobbet. - Checka ut
Att checka in tas för många som en självklarhet men att checka ut glöms dessvärre ofta av. Precis som att det är viktigt att starta dagen på rätt sätt är det även viktigt att avsluta den som ett team. Stäm av hur allas dag har varit, kolla av så det inte uppstått några tveksamheten och se till så att alla stänger ner med en bra känsla inför morgondagen.
Sist men inte minst, se tillfället att arbeta hemifrån som en möjlighet inte som ett hinder. För de branscherna som har möjlighet att sitta hemifrån finns det egentligen bara dålig inställning som hinder.
//HAPPY Events